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干货:关于酒店网评回复 这5点很关键!

发布时间: 2016-12-07      浏览量:958

       要知道,客人对酒店回复点评的心理重视,就好像你很在意自己朋友圈发了条帖子有没有人给你点赞和点评是一样的。
      根据相关数据统计结果显示,78%的客人会认为如果酒店重视顾客,就会及时回复他们的在线点评,可以说,点评回复的速度也会直接影响到点评回复的效果。当然,已经有酒店越来越重视顾客点评的回复,因为酒店意识到,认真回复顾客的点评有很大一个作用是是给准备预订的顾客看的。但往往在回复的时效性上却差强人意。数据显示,大多数的受访者表示酒店的回复让他们相信酒店对顾客意见的重视,从而体现对顾客服务的重视及精细程度。超过50%的受访者表示,在选择同类酒店时,与不回复或应付着回付顾客点评的酒店相比,他们更愿意选择认真和真诚回复的酒店。
  酒店应该在哪些时间段上重点关注以及回复点评呢?
  一、客人点评的高峰时段
  理论上,酒店应该在任何时间都关注顾客的在线点评,但实际上,这样太耗费时间和人力成本,据抽样统计,超过40%的在线点评在17:00-20:00发布,而节假日的顾客点评比平时多出52%。
       中午10:00-12:00左右往往是酒店顾客退房的高峰期,那么顾客发布点评的时间是否也存在一定的规律?有分析机构对酒店在线点评产生的时间段进行了抽样统计,结果显示,在非节假日期间,每日的17:00至20:00是酒店在线点评产生的高峰期。


       通过对酒店顾客的点评发布时间进行统计可以发现,有接近40%的顾客点评在17:00至20:00这三个小时内发布上线。其中,18:00至19:00是点评产生的高峰时间段,将近20%的点评在这段时间产生。其次是19:00至20:00(11.3%)和12:00至13:00(9.7%),此外,凌晨0:00至1:00也是顾客较为集中发布点评的时间段(7%)。低峰时间段则分布在凌晨2:00至6:00之间。
  二、客流来源不一样、点评时间也存在一定差异
  不同来源的点评时间分布略有不同。在所有点评来源中,以携程网的点评数占比最高(占47.15%)。对比携程网和全部来源的数据,其点评发布时间的分布更集中,18:00至20:00之间产生的点评几乎占到日点评总数的一半,全天共有四个时间段是点评产生的低峰期(分别是2:00-6:00、7:00至12:00、14:00至17:00、21:00至24:00),以上数据皆为非节假日期间的统计。


      而法定节假日期间,旅游人次显著增加,入住酒店并留下点评的次数也增多。据各大OTA数据统计,对2015年国庆期间(1日-7日)的评论数据进行统计,节假日期间日产生的点评数比非节假日多52%,而节假日的点评产生高峰时间段也和平日有所不同,高峰期分别分布在午后13:00至14:00、凌晨0:00至2:00和晚上18:00至20:00。
那么问题来了,十一假期将至,当无数订单向你酒店飘来而应接不暇的同时,既要保证快速、准确处理在线顾客的订退单和各渠道之间的协调沟通,又还要保证点评回复的及时和质量呢?
  回复点评的重要性无需赘言,有些点评其实是客人随口的一句牢骚或者不经意的一句吐槽,只要及时合理的予以回复,就可以起到危机公关的作用,但在数日后仍旧得不到回复,用户就会认为酒店无视对方本人的意见,导致追加评论,恶评升级。不信,大家可以看看。

 

       而且,某些酒店是有自己的线上销售经理的岗位设置,处理起来问题倒还不大,而有些中小型酒店是没有这样的人员配置的,所以,通常很多情况下。顾客真正发飙是在你没能及时回复他,哪怕是千篇一律的固定话术也好,至少他心里多少找回些平衡感。
  那如何保证顾客点评回复的及时性呢?上面已经告诉你答案了,只需掌握几个高峰时段即可,其它时间不是不去关注,而是可以将大部分精力聚焦在顾客订单预订的处理和其他工作。
  酒店回复点评的重要性无需过多赘述,但很多酒店无规律,无技巧的固定话术用于在线点评的回复。显然,这样的回复有时并不能赢得客人的回头和认可,相反还有可能会永远错失客户。
  记住:“回复点评不是让你去做售后,而是我们的二次营销”。在线点评的回复,其始终的目的,就是要不断将新客变成熟客,将熟客变成老客户的营销过程(此段话摘自荟可邦创始人杨荟安的《论酒店在线营销与管理》一书中的经典语录),希望酒店以后能正确重视对待在线点评的回复。那对于点评回复我们究竟该怎么做好呢?
  第一,任何点评都要回复
  曾经看到过这样的观点:对于普通的好评不要回复。观点认为,这样的点评都回复的话,会被感觉到诚意不足、虚伪。可是个人意见正好相反。
  因为,对于一位对酒店有好感的顾客,对方的发声你会当作没听到没看到吗?做一个哪怕是简单的回应,也是基本的礼貌。出于人之常情的考虑,所以任何顾客的点评均不应视而不见。

       第二,关于回复的速度与内容的长短
  回复速度当然是越快越好。举个简单的例子,我们想象一下,如果是我们自己在朋友圈发一条自认为有深度的“鸡汤”或者晒一下心情和生活什么的,你就会有想得到被回应的期待感——期待点赞关注,或者得到评论。
  而这个期待感,会随着时间而渐渐消退。一天以后有朋友给你补几个点赞或者补条敷衍式的评论,你内心会感动吗?
  内容长短的设定,原则上内容不宜过长,但要视点评情况而定。如果点评者是惜字如金的,回复不妨简洁一些,表达清楚就行。如果点评者写了一大段,可以很明确地分析判断出,对方是一个“热爱沟通”的人,且对酒店绝对是关注的,不论是表扬还是批评。对于这样的点评,可以适当地放宽字数限制,造成亲切的感觉。
  第三,关于回复点评的风格
  这个一般基于顾客点评的风格。举个例子,如果这个顾客类型是一个80末期小清新文艺范儿十足的,行文内容当然以清新文艺风格为佳。会选择这样的酒店其实也大多会是一些带着文艺细胞或情节的顾客,这样的风格会比较讨巧。
  如果是一个70后的相对中规中矩大叔级的顾客类型,不妨在回复内容中引用一些相对正式、中规中矩一点的措辞。
  从某种意义上来说,点评回复的内容,是再次营销的基础和机会,同时,也是酒店品牌形象展示的一个部分,切不可轻视。
  第四,究竟怎样回复顾客的点评?
  对于这个问题,我们先来了解一下顾客点评的类型。点评大致可以分为以下几种:
  差评类:实事求是型/情绪型/混合型;
  中评类:赚积分型/习以为常型;
  好评类:盲目追求型/真粉型;
  针对上述点评类型,可以采取以下回复技巧:
  回复差评:
  根据到到网的一个调查数据,84%的顾客在看到酒店方对于差评的诚恳回复后,对酒店的印象得到改观。所以差评更需要时效性,应快速回复以体现酒店方的诚意,同时向潜在的顾客表明酒店方十分重视顾客的意见。
  无论何时,在回复之首应感谢评论者,因为点评显示了点评者对酒店的关注与期望值。如果顾客的差评内容有失偏颇或过激也要诚恳回答,向所有的顾客展示,无论何种建议和声音我们酒店方都很重视、尊重顾客。
  切忌:
  任何时候都千万不要说:“您反应的早餐问题是我们餐饮部的问题,我会马上提醒餐饮部”,这类看似负责实则推卸责任的话,酒店形象一定会受损。
  尽量不要展示你的任何幽默感,因为幽默是需要语气、表情等协同来配合的,此时极容易造成误解,给客人造成不重视感。
回复中评:
  可以略带俏皮,简洁。可以在回复中简单的介绍下酒店的最新活动,也可以顺着顾客的话茬接上去,例如:顾客说“还行,过得去”,可以回复“争取下次让您说‘很好,非常好’!”等等。
  对于好评:
  酒店应大力利用好评的内容。在回复其他顾客好评时,不应只是简单表示感谢。可以使用前一顾客的评论内容,营造一个类似社区的氛围。同时,为了使顾客的点评内容更显客观,也可以展示一些酒店对于忠诚顾客的奖励措施,对潜在顾客也是一种吸引作用。
  如果对于在评论上明确表现出来的回头客,更可以用一些充满感情的语句表示感谢,或者说告诉他一些酒店的新变化,如:“您常住的行政楼层房间从这个月起,可延迟至下午两点退房了。”又如:“您上次评价我们酒店的早餐很好,现在品种比以前更多了,下次您再光临我们酒店的时候就可以体验得到哦。”——其实,这就是在营销。是对熟客的再次巩固,而对潜在客人来说。就是一个产品和服务的展示。
  第五,关于点评者
  很多酒店会忽视这点,找个文员或者普通员工就搞定了,这个岗位的开支最好不要省了,这个点评者的角色不是文员,而是销售。
  这个人最好是具有一定的职位,职位越高(在回复中能够表现出来)顾客所接收到的诚意与尊重感越强。另外,文字功底是必须的,知识面也需要,最重要的是很熟悉自己酒店的产品,能够迅速根据顾客的意见拟出合适的文字。
  同时,负责点评回复人员最好能够长期固定,将点评风格与水准维持在一个稳定的状态。有顾客会经常追着看点评,同时因为点评而入住,那就是太有成就感了。


 

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